为进一步提升学院管理水平，更好地完成目标考核任务，2013年7月8日下午，在学院二楼会议室举行了学院行政人员工作会议。学院党委书记万明明、副书记余燕、副院长林季杉和办公室全体行政人员参加了会议，会议由副院长林季杉主持人。
        万明明书记针对近期学院的行政人员分工调整和工作现状，作了发言。首先，他分析了学院行政人员的生存现状和工作现状：行政人员少，三位行政人员和两位书记承担了学院的所有行政工作和职责；受重视程度不高，事务比较繁杂；压力大、困惑多；进步缓慢，上升空间较小。面对这样的生存现状，行政人员就要立足岗位，在做好本职工作的同时思考自己的发展，提高对岗位的认识，形成准确的自我定位。
        接下来，万书记结合自己多年的行政工作经历，向行政人员传授了应该掌握的工作要领：一是提高认识。既包括对岗位的认识，也包括对自己的认识。每个人都应该自信地、充分地认识自己、认识岗位，进而明确自己的职业道路。他还与大家分享了一直以来指引自己职业道路的信条：勤奋、敬业、谨慎、诚信；二是加强学习。“活到老、学到老”，行政人员应认真学习专业知识和行业知识。通过学习，提高修养，做好工作。同时，要学会休息；三是爱岗敬业。培养良好的职业道德，做好本职工作。同时，应培养工作情趣，多主动交流，形成行政集体内部融洽、和谐的关系。还要将坚持原则与 “固执己见”区分开来，要讲究灵活，注重工作艺术；四是光明磊落。不能搬弄是非、卖弄小聪明。学会包容、宽容待人。五是学会奉献。不能斤斤计较，记住“吃亏是福”，但要学会领会和讲究吃亏的“度”，要善待自己和他人。六是提升水平。管理、执行、办事诸多的水平都应该提高，不能空谈。“态度决定一切”。每个人都有可以提升的空间，通过学习、思考、努力，每个人都可以获得自我的提升和完善。七是注重形象。行政工作不只是个人的工作，代表的是学院乃至学校的整体形象。
        万书记对行政人员提出了具体的工作要求：一是做好交接工作；二是工作中要相互协调，懂得换位思考。在面对出现的问题时，不应该相互推诿，而应积极地相互配合，寻找解决办法；三是调整心态，愉悦工作。学会珍惜工作感情和友谊；四是严格工作纪律。注重工作时间，不迟到早退。应该明白“行政无小事”，学会规划工作，学会分工协作。
        最后，分管行政工作的副院长林季杉对学院的行政职责分工提出了自己的两个想法：一是明确行政分工，形成岗位职责宣传栏；二是做好学期工作总结。工作总结可以让行政人员个人对自己的工作有充分的认识，同时也能批判地反思自己工作的不足并及时加以改进。